Gestão de condomínio: 5 dicas para escolher a empresa certa

Administração de condomínio é um assunto de alta responsabilidade e nem sempre é fácil escolher uma empresa. Há receios associados, alguns devido a más experiências passadas. A gestão de condomínio é um trabalho que ultrapassa largamente a componente financeira e tem impacto direto na qualidade de vida dos condóminos. Todos queremos escolher uma boa empresa para gerir e administrar o seu prédio, que não nos traga problemas adicionais. Siga as nossas dicas e encontre a melhor solução para o seu condominio:

1- Faça uma prospeção de mercado

Para conseguir chegar a uma lista de potenciais empresas prestadoras de serviço na área de gestão de condomínios, comece por pedir contactos a condomínios da vizinhança. A reputação é um indicador da qualidade do serviço.

2- Verifique se é uma empresa legalizada

Uma vez que a atividade deste tipo de empresa não é regulada, comece por se certificar de que a empresa está legalizada. Introduza o nome no sítio do Instituto dos Registos e do Notariado. A base de dados diz, pelo menos, se o nome existe. Se ainda ficar com alguma duvida, peça na conservatória do registo comercial uma fotocópia não certificada com informação da empresa. É possível pedir esta informação online, presencialmente em qualquer conservatória, ou efetuar o pedido por correio.

3- Defina que serviços quer contratar

Tendo em conta as necessidades do condomínio: montantes disponíveis, dimensão do prédio, quantidade e natureza das partes comuns, relação entre vizinhos, etc, defina o que necessita. Procura uma empresa só para administrar o condomínio ou também precisa de serviços de gestão do edifício, como limpeza, jardinagem e manutenção dos elevadores? Se optar pela segunda hipótese, importa ter em atenção que uma empresa de administração de condomínio que integre equipas especializadas nestes serviços tenderá a apresentar orçamentos mais competitivos do que uma que subcontrate.

4- Compare vários orçamentos

Peça vários orçamentos a diferentes empresas, só assim garante que sua decisão é tomada com base na melhor relação custo/qualidade. Compare os valores tendo sempre em conta os serviços que cada empresa de administração de condomínio oferece e aquelas que são as necessidades e prioridades no seu prédio. Ao pedir vários orçamentos, terá uma ideia mais precisa dos valores médios que se praticam no mercado e a sua decisão será mais informada. Desconfie de valores muito abaixo da média do mercado.

5- Avalie a disponibilidade da empresa

Para evitar surpresas menos agradáveis, saiba de antemão qual o prazo de resposta da empresa de administração do condomínio, particularmente para casos urgentes e aos fins-de-semana e feriados. Não espere que todos os assuntos sejam tratados a qualquer dia e a qualquer hora, mas é importante que exista uma linha de emergência disponível para os condóminos para assuntos realmente urgentes.